DOCENCIA SERVICIO DEL HOSPITAL DE SAN JUAN DE DIOS DE CALI

GESTION DOCENCIA SERVICIO

Con el propósito de contribuir al mejoramiento continuo de la relación docencia servicio enfocados en la calidad de la gestión, y con base en la normatividad vigente, se ha diseñado el presente documento como guía de consulta para el personal que directa o indirectamente ésta involucrado en actividades académicas – asistenciales y administrativas propuestas en los convenios.

1.   PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS

La oficina de Docencia Servicio, forma parte de los procesos misionales y de calidad del Hospital, y a través de los convenios suscrito con instituciones educativas contribuye en la formación del talento humano en salud, teniendo en cuenta la normatividad vigente que regula la Relación Docencia Servicio, Reglamento de Prácticas, Reglamento de Comité Docencia Servicio, Autoevaluación y seguimiento a través de los Comité de Docencia Servicio al cumplimiento de los Planes de Práctica Formativa y Plan de Formación Práctica propuesto por los programas educativos, incluidos para cada periodo académico.

2.   CONVENIO DOCENCIA SERVICIO

Se define como el acuerdo de voluntades que se establece entre instituciones prestadoras de servicios en salud e instituciones educativas, con el propósito de formar talento humano en salud con gran sentido ético, de responsabilidad social y humanizado. La formalización del convenio se da con las firmas de los representantes legales de las instituciones interesadas previo cumplimiento de requisitos.

Este vínculo se funda en un proceso de planificación académica, administrativa e investigativa de corto, mediano y largo plazo, concertado entre las partes.

2.1 Marco conceptual

o       Actas de Convenio Docencia Servicio.  Es un documento anexo al convenio donde se consignan los acuerdos establecidos por las partes involucradas y forman parte del  sistema de información de la Relación Docencia Servicio.

Estas actas se clasifican en dos:

·     Acta de Comité Docencia Servicio. Es un documento anexo al convenio, que por normatividad vigente del Decreto 2376 de 2010, se debe tener, como soporte del sistema de información de la Relación Docencia Servicio, para evaluación y seguimiento de los compromisos pactados en las reuniones de Comité.

·     Acta de reunión extraordinaria. Es un documento anexo al convenio y se realizan cuando por necesidad de las partes se requiere de una reunión para un tema específico que requiere atención inmediata con compromisos puntuales. 

o       Plan de Práctica Formativa. Es un documento que define de manera específica las actividades que por cada periodo académico los programas incluidos en los convenios docencia servicio desarrollarán con los docentes y estudiantes en el escenario de práctica, previo acuerdo entre las partes.

El plan de práctica formativa integra el objetivo educacional, y las competencias a adquirir por parte de los estudiantes  teniendo en cuenta su nivel de formación, la delegación progresiva de funciones y responsabilidades de acuerdo a los avances teórico prácticos del estudiante bajo supervisión del docente y personal asistencial del hospital, así mismo permite que en los comités docencia servicio se haga seguimiento y evaluación al cumplimiento de los objetivos propuestos, para elaboración de planes de mejora institucionales.

o       Plan de Formación Práctica. Es un Documento que  debe ser coherente con el plan de estudios, además debe integrar los objetivos educacionales y las competencias a adquirir por parte de los estudiantes, de acuerdo a su nivel académico.

o       Comité Docencia Servicio. El Decreto 2376 del 1° de Julio de 2010 establece la conformación del Comité Docencia Servicio, cuya función es la de coordinar, evaluar y hacer seguimiento a las actividades de docencia -  servicio programadas en el Hospital.

El Comité estará conformado por tres representantes: Por el escenario de práctica. El director, gerente o jefe de área de educación del hospital. Por la institución educativa. Un representante, Por los estudiantes. Un representante por los estudiantes que estén rotando por el hospital. Ver Reglamentodel Comité Docencia Servicio.

o       Docente Responsable.  Es el profesional del área específica del conocimiento, asignado por la institución educativa para realizar funciones de docencia y supervisión de las actividades que realizan los estudiantes en los diferentes escenarios de práctica.

o       Coordinador de Relación Docencia Servicio.  Profesional asignado por el Hospital para velar por el cumplimiento de lo establecido en los convenios docencia servicio y demás normatividad vigente.

2.2 Marco Legal

El Funcionamiento de los Convenios de Docencia Servicio del Hospital de San Juan de Dios se regirá por la siguiente normatividad:

·        Ley 100 de 1993. Artículo 247

·        Ley 1164 de 2007. Por el cual se dictan disposiciones en materia del talento humano en salud.

·        Decreto 2376 del 1° de Julio 2010. Por medio del cual se regula la relación docencia – servicio para los programas de formación de talento humano del área de la salud.

• Acuerdo 000003 del 12 de Mayo 2003, por el cual se adoptan los criterios de evaluación y verificación de los convenios docente asistenciales necesarios para desarrollar los programas de pregrado o postgrado en el área de la salud.

·        Acuerdo 0153 del 30 de Octubre de 2012. Por medio del cual se definen las condiciones de la relación docencia servicio para emitir el concepto técnico previo y los requisitos para la obtención y renovación del registro de los programas de educación para el trabajo y el desarrollo humano en el área de auxiliares de la salud y se dictan otras disposiciones. 

·        Resolución 1441 de 2013. Por el cual se definen los procedimientos y condiciones que deben cumplir los prestadores de servicios de salud para habilitar los servicios y se dictan otras disposiciones.

 

ü     INSTITUCIONES EDUCATIVAS DEL NIVEL SUPERIOR.

·        Ley 30 de 1992. Por el cual se organiza el servicio público de la Educación Superior.

·        Decreto 1295 del 20 de Abril de 2010. Por el cual se reglamenta el registro calificado, de que trata la ley 1188 de 2008 de la oferta y desarrollo de programas académicos de educación Superior.

·        Decreto 1011 de 2006. Por el cual se establece el sistema obligatorio de garantía de calidad de la atención de salud del sistema general de seguridad social en salud.

ü     ESCUELAS DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO

·        Ley 100 de 1993. Artículo 247

·        Ley 115 de 1994. Por el cual se expide la ley general de educación.

·        Ley 1164 de 2007. Por el cual se dictan disposiciones en materia del talento humano en salud.

·        Decreto 4904 de 2009. Por el cual se reglamenta la organización, oferta y funcionamiento de la prestación del servicio educativo para el trabajo y el desarrollo humano y se dictan otras disposiciones.

·        Decreto 2020 de 2006. Por el cual se organiza el sistema de calidad de formación para el trabajo.

·        Decreto 2006 de 2008. Por el cual se crea la Comisión Intersectorial para el Talento Humano en Salud.

CONVENIOS SUSCRITOS ENTRE EL HOSPITAL DE SAN JUAN DE DIOS DE CALI E INSTITUCIONES EDUCATIVAS.

El Hospital de San Juan de Dios de Cali, ha suscrito los siguientes Convenios de Docencia Servicio con instituciones de educación superior e instituciones de formación para el trabajo y desarrollo humano, lo que lo hace una institución de salud incluyente y con vocación de servicio, haciendo parte integral de los procesos de  construcción y fortalecimiento de la academia y de formación del talento humano en todas las áreas del conocimiento.

INSTITUCIONES DE EDUCACIÓN SUPERIOR.

·        UNIVERSIDAD SANTIAGO DE CALI.

·        UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CALI.

·        UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA.

·        UNIVERSIDAD DEL VALLE.

·        INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA ESCUELA NACIONAL DEL DEPORTE.

·        FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MARTÍN.

·        PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA – BOGOTÁ.

·        PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA – CALI.

·        UNIVERSIDAD CATÓLICA DE MANIZALES. 

INSTITUCIONES DE FORMACIÓN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO

·        INSTITUTO DE CAPACITACIÓN NUESTRA SEÑORA DE FÁTIMA.

·        CENTRO DE CAPACITACIÓN PARA LA SALUD MARIA AUXILIADORA.

·        INSTITUTO DE TÉCNICAS INTEGRADAS MÚLTIPLES DE OCCIDENTE (TIMDO).

·        ESCUELA DE AUXILIARES CLINICA BLANCA.

·        INSTITUTO NAZARETH.

·        INSTITUTO TÉCNICO COLOMBIANO (INTECOL).

·        FUNDACIÓN EDUCATIVA C.E.S. SEDE INTELIGENTE.

 

INICIO DE PRÁCTICAS FORMATIVAS EN EL HOSPITAL DE SAN JUAN DE DIOS DE CALI

La institución educativa  solicitará el campo de práctica, con quince (15) días de anticipación y por escrito a la Oficina de Docencia Servicio, para revisión y análisis de acuerdo a la capacidad instalada del Hospital y requerimiento específico.

Aprobada la solicitud, la institución educativa procederá a enviar la documentación pertinente, previo cumplimiento de requisitos:

ü  Convenio Docencia Servicio Vigente

ü  Plan de práctica formativa

ü  Esquemas de Vacunación

ü  Esquema completo para hepatitis B y niveles de anticuerpos contra el antígeno de la  hepatitis B

ü  Anticuerpos para varicela mayores a 1.1

ü  Esquema completo de vacunación para meningococo.

ü  Esquema completo de vacunación contra Hepatitis A.

ü  Vacunación completa para tétano

ü  Vacuna triple viral.

ü  Vacuna influenza.

ü  Póliza que cubre accidente por riesgo biológico

ü  Póliza de responsabilidad civil extracontractual

ü  Carné de afiliación a EPS

ü  Inducción

El Carné de ARP y PENSIÓN es exclusivo para Residentes, y docentes supervisores de práctica.

REGLAMENTO DE PRÁCTICA

Dentro de los procesos internos de calidad y con el fin de garantizar la prestación de un mejor servicio a los usuarios y demás comunidad del hospital, hemos diseñado el Reglamento de Práctica del Hospital de San Juan de Dios de Cali, con el fin de que sirva de guía en el quehacer diario de las actividades académicas que realizan los estudiantes en el marco del convenio docencia servicio. Se adjunta Reglamento de Práctica del Hospital.

 

CAPACIDAD INSTALADA FEBRERO DE 2014
CAMAS HOSPITALARIAS DIPONIBLES
Servicio	Cantidad
Camillas de Observación *	24
Medicina Interna	41
Quirúrgicas	40
Obstetricia	28
Neonatos	25
Traumatología	11
Ucin	5
TOTAL	174
Hosp Gral Adulto	144
* Camillas que generan egresos hospitalarios
CANTIDAD DE CONSULTORIOS
Descripción	Cantidad
Bloque de Cirugía	5
Ginecobstetricia	3
Medicina interna y otros	12
Unidades Odontología	3
Oftalmología	2
Traumatología	1
Control Prenatal	2
Urología	2
Subtotal Consulta Externa	30
Urgencias Odontológicas	1
Consultorios Urgencias (7 y 8)	2
Cubículos Urgencias	6
Subtotal Urgencias	9
Total Cosulta Externa y Urgencias	39
Fuente:  Dpto de Estadística
QUIROFANOS Y AREAS DE PROCEDIMIENTOS
Descripción	Cantidad
Quirófanos	7
Salas de Partos	2
Sala de Procedimientos urologicos	1
Sala de Yesos	1
Fuente:  Dpto de Estadística
RADIOLOGÍA DIGITAL
Descripción	Cantidad
Unidades Fijas	1
Unidades Portátiles	2
TOTAL UNIDADES	4
LABORATORIO CLÍNICO Y PATOLÓGICO AUTOMATIZADO
Descripción
Laboratorio Clínico
Microbiología
Banco de Sangre
Patología
APOYO TERAPEUTICO
Descripción
Fisioterapia
Terapia Respiratoria
Fonoaudiología

PRODUCCIÓN DE SERVICIOS AÑOS 2012 Y 2013
Enero a Septiembre
PRODUCCIÓN				2.012		2.013	Incremento %
HOSPITALIZACION
Camas Hospitalarias				166		175	5%
Egresos Hospitalarios				11.601		11.686	1%
% Ocupacional				96		93	-4%
Promedio dia estancia				3,72		3,78	2%
Giro cama mensual				7,75		7,42	-4%
Consultas Externa				35.756		47.220	32%
Atenciones de Urgencias				32.440		31.977	-1%
Procedimientos Quirúrgicos				8.343		9.173	10%
No. Partos		Vaginales		1.938		2.279	18%
		Cesareas		712		588	-17%
		Total		2.650		2.867	8%
		Tasa cesáreas		27%		21%	-24%
Laboratorio		Hospitalizados		104.005		110.303	6%
		Externos		10.968		16.985	55%
		Total		114.973		127.288	11%
Radiología		Hospitalizados		14.777		9.488	-36%
		Externos		1.161		2.562	121%
		Total		15.938		12.050	-24%